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  • Formation Les bases de l'archivage électronique - L'association des professionnels de l'information et de la documentation
    archivage électronique chefs de projet responsables qualité et gestion des risques dans l entreprise Pré requis Avoir suivi le stage ADBS Mettre en place un processus d archivage et de records management ou connaître les notions Objectifs Appréhender les fondamentaux de l archivage électronique intégrité pérennité traçabilité Découvrir les fonctionnalités d une application d archivage électronique Comprendre la démarche projet de l archivage électronique et so intégration dans le système d information Programme Le fil conducteur de ce stage sera la présentation et l analyse d une application d archivage électronique Les caractéristiques d une application d archivage électronique Les fonctions liées à la sécurité et la traçabilité Les interfaces avec d autres applications Les processus imports de masse destruction pilotage de supports de stockage L intégrité de l archive électronique L horodatage la signature électronique la cryptographie Les contrôles d accès les niveaux de confidentialité Les processus les habilitations des acteurs La pérennité des archives et des systèmes Les formats de fichiers les supports de stockage et les infrastructures les migrations La traçabilité d un système d archivage Traçabilité des accès traçabilité des processus Les nouveaux acteurs de l archivage électronique Rôles fonctions et services offerts Formateur s M Patrick REBHOLTZ GFI Euriware Rédigé par Judith HERBUVEAUX mise à jour le 7 janvier 2016 Infos pratiques Durée totale de la formation 3 jours Horaire de 09 00 à 17 00 Tarif adhérent 1190 00 HT 1428 00 TTC Tarif non adhérent 1370 00 HT 1644 00 TTC TVA 20 00 Contact formation FORMATION ADBS S inscrire à une session ADBS Paris S inscrire 08 10 février 2016 ADBS Paris S inscrire 05 07 septembre 2016 Recherche d un stage Recherche d un stage N de stage Thème du stage Tous ARCHIVAGE AUDIOVISUEL MULTIMEDIA COLLABORATIF COMMUNICATION CONDUITE DE PROJET DROIT

    Original URL path: http://www.adbs.fr/formation-les-bases-de-l-archivage-electronique-150439.htm?RH=1436450098524 (2016-01-11)
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  • Formation Mettre en place un projet de dématérialisation - L'association des professionnels de l'information et de la documentation
    les différentes briques logicielles en dématérialisation Disposer des bases en conduite de projet Programme Qu est ce que la dématérialisation et la non matérialisation Dématérialisation et non matérialisation les enjeux et méthodes Les questions réglementaires et normatives les nouvelles dispositions Comment préparer un projet de dématérialisation Les étapes du projet Réaliser le cahier des charges Comment mettre en place la procédure de numérisation des documents existants Organiser l archivage Méthode de sélection des documents à numériser Gestion des processus Planification et organisation des procédures à mettre en place identifier les intervenants le planning etc Le rôle des tiers de confiance Mise en place des procédures de suivi et de recettes Méthodes de calcul du coût de la dématérialisation Gestion documentaire de la dématérialisation formulaires et autres documents Panorama des normes NF Z 42 013 Moreq2 ISO 14721 etc Les outils de dématérialisation Les solutions de gestion de processus LiveCycle JBoss etc Outils de gestion de la sécurité et droits d accès Les scanners et outils d OCR ou de reconnaissance visuelle Les formats de numérisation des documents Procédures de vérification de la bonne virtualisation des documents et de la qualité des scans Conduite du changement Gestion de la formation du personnel Communication autour du projet Étude de satisfaction La question du ROI réaliser le reporting de la réduction des coûts réels Formateur s M Patrick REBHOLTZ GFI Euriware Rédigé par Judith HERBUVEAUX mise à jour le 7 janvier 2016 Infos pratiques Durée totale de la formation 2 jours Horaire de 09 00 à 17 00 Tarif adhérent 890 00 HT 1068 00 TTC Tarif non adhérent 1020 00 HT 1224 00 TTC TVA 20 00 Contact formation FORMATION ADBS S inscrire à une session ADBS Paris S inscrire 07 08 mars 2016 ADBS Paris S inscrire 14 15 novembre 2016

    Original URL path: http://www.adbs.fr/formation-mettre-en-place-un-projet-de-dematerialisation-150450.htm?RH=1436450098524 (2016-01-11)
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  • Formation Découvrir les solutions OpenSources en GED/ECM - L'association des professionnels de l'information et de la documentation
    5 à 7 vidéos Agenda des manifestations Notre offre 2016 S inscrire Formations intra et sur mesure Informations pratiques Espace adhérents Connexion à l Intranet Identifiant mot de passe J ai oublié mon mot de passe En savoir plus Adhérer Menu en cours de modification Merci de patienter Vous êtes ici Accueil Nos formations Offre formation 2016 H03 16 Formation Découvrir les solutions OpenSources en GED ECM Public concerné Professionnels de l information Objectifs Savoir sélectionner un panel de solutions à mettre en concurrence Définir les critères fonctionnels techniques financiers contractuels afin de construire une grille d analyse des solutions Etablir une synthèse et un livrable d aide à la décision Programme Disponible prochainement Formateur s M Patrick REBHOLTZ GFI Euriware Rédigé par Judith HERBUVEAUX mise à jour le 7 janvier 2016 Infos pratiques Durée totale de la formation 1 jour Horaire de 09 00 à 17 00 Tarif adhérent 490 00 HT 588 00 TTC Tarif non adhérent 560 00 HT 672 00 TTC TVA 20 00 Contact formation FORMATION ADBS S inscrire à une session ADBS Paris S inscrire 25 mai 2016 Recherche d un stage Recherche d un stage N de stage Thème du stage Tous ARCHIVAGE AUDIOVISUEL MULTIMEDIA COLLABORATIF COMMUNICATION CONDUITE DE PROJET DROIT EFFICACITE ET ORGANISATION PROFESSIONNELLE EXPLOITATION DE LA RECHERCHE ET OU DE LA VEILLE GED ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DEMATERIALISATION GESTION DE L INFORMATION INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE LES BASES DU WEB LES FONDAMENTAUX DE LA DOCUMENTATION LES FONDAMENTAUX DES BIBLIOTHEQUES LES PRODUITS DOCUMENTAIRES MANAGEMENT MARKETING METHODOLOGIE DE RECHERCHE ET VEILLE OUTILS DE VEILLE SOURCING SPECIALISE STRUCTURATION DES CONTENUS VEILLE SPECIALISEE Sous thèmes Tous Achat d information Analyse Archivage électronique Archivage Archives Ateliers outils Audiovisuel Multimedia Bibliothèque Cahier des charges Cartographie Catalogage Classement Collaboratif Communication Community management Conduite de projet Conduite du changement Conservation Doc

    Original URL path: http://www.adbs.fr/formation-decouvrir-les-solutions-opensources-en-ged-ecm-150456.htm?RH=1436450098524 (2016-01-11)
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  • Formation Mettre en place une GED collaborative - L'association des professionnels de l'information et de la documentation
    les aspects techniques significatifs du système à mettre en place couverture fonctionnelle respect des standards interopérabilité conditions de reprise etc Etre capable de choisir la solution la plus appropriée Méthode Apports théoriques exemples pratiques et retour d expérience pour la mise en place concrète d un projet de GED Présentation de projets réels de leurs contraintes spécifiques et des choix d architecture effectués Réflexion avec les stagiaires Présentation et manipulation de solutions dont notamment Alfresco Programme Positionnement des outils de GED Positionnement des outils de GED par rapport aux principales offres du marché en termes de gestion de contenus Récentes évolutions constatées sur les produits fonctions collaboratives gestion de contenus Web Présentation illustration des principales fonctions Illustration des principales fonctions d une GED à partir de démonstrations d outils dont des solutions libres plan de classement fiche d indexation recherche structurée et plein texte gestion des versions personnalisation d espaces processus documentaire workflow notifications automatiques flux RSS Organisation d un projet GED Illustrations à partir de différents cas concrets migration de solutions passage d un disque partagé à une GED Organisation des phases paramétrage de la GED constitution des plans de classements des différents espaces utilisateurs Information formation et conduite du changement Aspects techniques et connexes Intégration à l annuaire de l entreprise Intégration à d autres systèmes d information déversement de documents comptables techniques Fonctions d archivage Record Management intégration avec intranet ou CMS Rédigé par Judith HERBUVEAUX mise à jour le 7 janvier 2016 Infos pratiques Durée totale de la formation 3 jours Horaire de 09 00 à 17 00 Tarif adhérent 1190 00 HT 1428 00 TTC Tarif non adhérent 1370 00 HT 1644 00 TTC TVA 20 00 Contact formation FORMATION ADBS S inscrire à une session ADBS Paris S inscrire 10 12 octobre 2016 Recherche

    Original URL path: http://www.adbs.fr/formation-mettre-en-place-une-ged-collaborative-150464.htm?RH=1436450098524 (2016-01-11)
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  • Formation Les fonctions GED de Sharepoint - L'association des professionnels de l'information et de la documentation
    autour d une présentation théorique de démonstrations et d exercices pratiques Programme Prendre ses repères Se familiariser avec l interface en navigant dans la page d accueil le navigateur les arborescences démonstration du formateur et prise en main des participants Contribuer Ajouter et mettre à jour du contenu depuis SharePoint ou depuis Windows Explorer Contribuer depuis Word Présentation du panneau d information propriétés Paramétrer et gérer le suivi des versions Créer une fiche d identification documentaire Créer des types de documents et des types de dossiers Commenter des documents faire des annotations Classer et rechercher l information Les librairies et les listes caractéristiques communes et spécificités Plan de classement et modes d affichages Le service de méta données fédérées thésaurus d entreprise Le classement automatique des documents La folksonomie taggs La recherche simple et avancée Automatiser les processus Démonstration des 6 workflows standards Paramétrage d un workflow de validation Gestion des tâches Le kit collaboratif Le calendrier partagé La liste contact Les interactions avec Outlook Les relations avec Excel import export synchronisation Archiver les documents Présentation du record center paramétrage des règles et des modalités de l archivage Créer des pages Notion de WebPart Mettre à jour la page d accueil Créer des pages à partir de template Gérer les droits d accès Gestion des groupes Gestion des utilisateurs See more at http www adbs fr les fonctions ged de sharepoint 143176 htm RH 1410350879074 sthash gQ6GD96d dpuf Formateur s M Patrice DEPREZ EURIWARE Rédigé par Judith HERBUVEAUX mise à jour le 7 janvier 2016 Infos pratiques Durée totale de la formation 3 jours Horaire de 09 00 à 17 00 Tarif adhérent 1190 00 HT 1428 00 TTC Tarif non adhérent 1370 00 HT 1644 00 TTC TVA 20 00 Contact formation FORMATION ADBS S inscrire à une session

    Original URL path: http://www.adbs.fr/formation-les-fonctions-ged-de-sharepoint-150470.htm?RH=1436450098524 (2016-01-11)
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  • Formation Acrobat pro au service d'une petite GED - L'association des professionnels de l'information et de la documentation
    de Mac OS ou de Windows Aisance dans la manipulation des fichiers Objectifs Découvrir les différentes fonctions avancées d Adobe Acrobat 9 Mobiliser ces fonctions pour mettre en place une petite GED d entreprise Méthode Stage à vocation très pratique Illustrations par études de cas Programme Propriété des fichiers PDF Comment rendre un fichier pdf optimisé pour les moteur de recherche et pour une meilleure utilisation Traitement documentaire Indexation des documents pdf avec paramétrage des zones de métadonnées Présentation des métadonnées Création de zone métadonnées personnalisées Portfolio centralisation d un ensemble de fichiers pdf réalisation de page d accueil et de zone de recherche Hacks tools manipulation et actions sur fichiers par lot automatisation Outils alternatifs pour la manipulation automatique des fichiers PDF Couper assembler indexer par lots des documents pdf Recherche Optimisation de la recherche dans un fond documentaire PDF outil Catalog Recherche sur un ensemble de documents à partir des informations plein texte et des zones métadonnées personnalisées Protection Protéger l ouverture les modifications et les impressions des fichiers pdf Mise en ligne des documents PDF avec HTML ou Adobe On line Distribuer efficacement ses fichiers pdf avec un rapide apprentissage du langage html ou des fonctionnalités d Adobe On line Formateur s M Stéphane FELUT PARIS CampusFrance Rédigé par Judith HERBUVEAUX mise à jour le 7 janvier 2016 Infos pratiques Durée totale de la formation 2 jours Horaire de 09 00 à 17 00 Tarif adhérent 890 00 HT 1068 00 TTC Tarif non adhérent 1020 00 HT 1224 00 TTC TVA 20 00 Contact formation FORMATION ADBS S inscrire à une session ADBS Paris S inscrire 09 10 juin 2016 Recherche d un stage Recherche d un stage N de stage Thème du stage Tous ARCHIVAGE AUDIOVISUEL MULTIMEDIA COLLABORATIF COMMUNICATION CONDUITE DE PROJET DROIT EFFICACITE ET

    Original URL path: http://www.adbs.fr/formation-acrobat-pro-au-service-d-une-petite-ged-150485.htm?RH=1436450098524 (2016-01-11)
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  • Formation ALFRESCO - L'association des professionnels de l'information et de la documentation
    passe J ai oublié mon mot de passe En savoir plus Adhérer Menu en cours de modification Merci de patienter Vous êtes ici Accueil Nos formations Offre formation 2016 H07 16 Formation ALFRESCO En partenariat avec CNAM INTD Public concerné Professionnels de l information Objectifs Être capable de comprendre le positionnement de la GED open source Maîtriser les principales fonctions d Alfresco Se familiariser avec les interfaces Etre capable de dialoguer avec le prestataire technique en particulier sur les actions de paramétrage Programme Ecosystème Modes de distribution Eléments d architecture Installation simple Ressources documentaires Prise en main de l interface collaborative Share Espaces collaboratifs Entrepôt documentaire Navigation et recherche Cycle de vie des documents Création Modification Workflow de validation Gestion des versions Eléments de paramétrage Catégories Aspects Modules complémentaires Records management Web Quick Start création de mini sites web Exemples de réalisations Formateur s MLLE Hélène ZYSMAN SMILE Smile Rédigé par Judith HERBUVEAUX mise à jour le 8 janvier 2016 Infos pratiques Durée totale de la formation 2 jours Horaire de 09 00 à 17 00 Tarif adhérent 890 00 HT 1068 00 TTC Tarif non adhérent 1020 00 HT 1224 00 TTC TVA 20 00 Contact formation FORMATION ADBS S inscrire à une session INTD S inscrire 06 07 septembre 2016 Recherche d un stage Recherche d un stage N de stage Thème du stage Tous ARCHIVAGE AUDIOVISUEL MULTIMEDIA COLLABORATIF COMMUNICATION CONDUITE DE PROJET DROIT EFFICACITE ET ORGANISATION PROFESSIONNELLE EXPLOITATION DE LA RECHERCHE ET OU DE LA VEILLE GED ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DEMATERIALISATION GESTION DE L INFORMATION INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE LES BASES DU WEB LES FONDAMENTAUX DE LA DOCUMENTATION LES FONDAMENTAUX DES BIBLIOTHEQUES LES PRODUITS DOCUMENTAIRES MANAGEMENT MARKETING METHODOLOGIE DE RECHERCHE ET VEILLE OUTILS DE VEILLE SOURCING SPECIALISE STRUCTURATION DES CONTENUS VEILLE SPECIALISEE Sous thèmes Tous Achat d information

    Original URL path: http://www.adbs.fr/formation-alfresco-150517.htm?RH=1436450098524 (2016-01-11)
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  • Formation Réaliser le cahier des charges de son système d'information documentaire - L'association des professionnels de l'information et de la documentation
    le cahier des charges de son système d information documentaire Public concerné Professionnels de l information Chefs de projets professionnels de l information et toute personne amenée à rédiger le cahier des charges d un futur système d information documentaire Objectifs Positionner le cahier des charges dans une démarche projet Connaître les enjeux et la valeur d un cahier des charges Définir les objectifs du cahier des charges de la future application Savoir rédiger le cahier des charges fonctionnel d un projet de SID ou le CCTP dans le cadre d un marché public Concevoir une grille de critères et analyser les réponses après consultation du marché Méthode Alternance d apports théoriques de présentations méthodologiques illustration avec des exemples concrets Etude de cas centrée sur les besoins des participants Programme Place du cahier des charges dans la démarche Projet et objectifs Présentation de la démarche projet et de ses acteurs Définir les objectifs du cahier des charges fonctionnel du projet de SID Formaliser les objectifs en termes de résultats attendus et d impact sur l organisme et le service de documentation Identifier les contraintes moyens informatiques organisation juridiques Le contenu du cahier des charges Présentation du plan global du cahier des charges des rubriques essentielles Présentation du contexte de l entreprise et de la fonction Information Documentation Ciblage du futur SID en termes d utilisateurs et de besoins à satisfaire de grandes fonctionnalités de lien avec d autres systèmes d information de l organisme Présentation de l architecture d ensemble du futur SID Décrire les fonctions détaillées attendues du futur SID sans préjuger des solutions techniques Méthodologie de la consultation Création d une grille de critères généraux et fonctionnels à faire renseigner par les prestataires de solutions libres et ou propriétaires Réalisation d une grille de comparaison des coûts des différentes solutions Suivre la consultation du marché des solutions libres et ou propriétaires Analyser les réponses à une consultation et noter les réponses en fonction de ses critères Etude de cas Chaque stagiaire définit les objectifs d un futur système d information une ébauche d architecture le plan de son cahier des charges et ses critères de choix de solutions Mise en commun et analyse des travaux des stagiaires Formateur s MME Odile GIRAUD DOC CO DOC CO Paris Rédigé par Judith HERBUVEAUX mise à jour le 8 janvier 2016 Infos pratiques Durée totale de la formation 2 jours Horaire de 09 00 à 17 00 Tarif adhérent 890 00 HT 1068 00 TTC Tarif non adhérent 1020 00 HT 1224 00 TTC TVA 20 00 Contact formation FORMATION ADBS S inscrire à une session ADBS Paris S inscrire 31 mars 01 avril 2016 Recherche d un stage Recherche d un stage N de stage Thème du stage Tous ARCHIVAGE AUDIOVISUEL MULTIMEDIA COLLABORATIF COMMUNICATION CONDUITE DE PROJET DROIT EFFICACITE ET ORGANISATION PROFESSIONNELLE EXPLOITATION DE LA RECHERCHE ET OU DE LA VEILLE GED ARCHIVAGE ELECTRONIQUE DEMATERIALISATION GESTION DE L INFORMATION INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE LES BASES DU WEB LES FONDAMENTAUX DE

    Original URL path: http://www.adbs.fr/formation-realiser-le-cahier-des-charges-de-son-systeme-d-information-documentaire-150532.htm?RH=1436450098524 (2016-01-11)
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