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  • Sécuriser les données de santé dans les applications en réseau - Version mobile CNIL
    de ces données Après plusieurs frappes ex trois incorrectes successives du mot de passe associé à un code utilisateur correct blocage de l accès et message demandant à l utilisateur d appeler le responsable du système Procédure de déconnexion automatique en cas de non utilisation du système pendant un temps donné time out Utilisation dans la mesure du possible de cartes à puce ou dispositifs analogues La confidentialité des données Utilisation dans la mesure du possible du codage des données nominatives Chiffrement de tout ou partie des données dans le cadre de la réglementation française et européenne en vigueur L intégrité des données Mise en place de protocoles de transmission adaptés permettant de vérifier la conformité des données reçues à celles émises Lors de la numérisation et de la compression des images imagerie médicale utilisation de procédures normalisées permettent de garantir l intégrité de ces données En cas d architecture client serveur Prendre les dispositions nécessaires pour gérer le rapatriement des données ou le transfert de fichiers sur micro ordinateur en fonction des habilitations de chacun limitation au minimum du transfert de fichiers complets limitation du volume des informations rapatriées journalisation des requêtes au niveau du serveur Restriction d accès

    Original URL path: http://m.cnil.fr/dossier/securite-du-si/article/article/securiser-les-donnees-de-sante-dans-les-applications-en-reseau/ (2016-02-08)
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  • BYOD : quelles sont les bonnes pratiques ? - Version mobile CNIL
    exemple cloisonner les parties de l outil personnel ayant vocation à être utilisées dans un cadre professionnel création d une bulle de sécurité contrôler l accès distant par un dispositif d authentification robuste de l utilisateur si possible à l aide d un certificat électronique d une carte à puce mettre en place des mesures de chiffrement des flux d informations VPN HTTPS etc prévoir une procédure en cas de panne perte du terminal personnel information de l administrateur réseau mise à disposition d un équipement alternatif professionnel effacement à distance des données professionnelles stockées sur le terminal personnel exiger le respect de mesures de sécurité élémentaires telles que le verrouillage du terminal avec un mot de passe suffisamment robuste renouvelé régulièrement 8 caractères avec des lettres minuscules majuscules des chiffres et des caractères spéciaux et l utilisation d un antivirus à jour Sensibiliser les utilisateurs aux risques formaliser les responsabilités de chacun et préciser les précautions à prendre dans une charte ayant valeur contraignante Subordonner l utilisation des équipements personnels à une autorisation préalable de l administrateur réseau et ou de l employeur 5 Quelles garanties pour la vie privée La sécurité du système d information de l entreprise doit être conciliée avec le respect de la vie privée des employés qui utilisent des équipements personnels dans le cadre de leur activité professionnelle Par exemple il n est pas possible de prévoir des mesures de sécurité ayant pour objet ou effet d entraver l utilisation d un smartphone dans un cadre privé au motif que cet équipement peut être utilisé pour accéder aux ressources de l entreprise interdire la navigation sur internet le téléchargement d applications mobiles De telles restrictions pourraient difficilement être considérées comme justifiées par la nature de la tâche à accomplir et proportionnées au but recherché

    Original URL path: http://m.cnil.fr/dossier/travail/article-travail/article/byod-quelles-sont-les-bonnes-pratiques/ (2016-02-08)
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  • Candidats à l'emploi : protégez votre réputation sur le web ! - Version mobile CNIL
    like un tweet ou même une vidéo photo postée depuis une application smartphone Instagram Vine 2 Contrôlez régulièrement votre réputation en ligne Tapez régulièrement votre nom sur un moteur de recherche Inscrivez vous sur des services en ligne qui vous alertent dès que votre nom est cité Et n hésitez pas à demander à supprimer des contenus gênants en cas de besoin C est un droit reconnu par la loi Informatique et libertés 3 Mettez en avant les contenus qui vous valorisent Ne mélangez pas votre vie professionnelle et votre vie privée Évitez d inscrire des informations qui pourraient être sensibles ou discriminantes et préférez faire apparaitre un profil de réseau social professionnel ou un CV en ligne Ces outils permettent de mettre davantage en valeur les informations concernant votre vie professionnelle 4 Restez vigilants en ce qui concerne les tags Ces légendes de photos où le nom peut apparaître et qui pourraient amener un employeur peu scrupuleux à avoir accès à des images gênantes dans le cadre d un recrutement Facebook propose une fonction de gestion des tags qui demande votre accord avant la publication d une photo vous concernant Activez la Pour aller plus loin nos 10 conseils

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  • Vidéosurveillance au travail : mise en demeure de la société APPLE RETAIL France - Version mobile CNIL
    en permanence des salariés et de leur délivrer une information complète En février 2014 la société a justifié s être mise en conformité avec ses obligations pour le magasin visé à la procédure entrainant la clôture de la mise en demeure Toutefois des contrôles menés en mai et juin 2014 dans d autres magasins APPLE STORE ont révélé que la société n avait pas adopté des mesures de conformité similaires à l ensemble de ses magasins L information des salariés sur le dispositif demeurait lacunaire et certaines caméras continuaient à filmer des salariés à leur poste de travail sans justification particulière La persistance de ces manquements a conduit la Présidente de la CNIL à mettre à nouveau en demeure la société de modifier l intégralité des dispositifs de vidéosurveillance de ses 16 magasins sur le territoire national Compte tenu de la nécessité d informer les nombreux salariés de la société et de rappeler leurs obligations aux employeurs désirant déployer de tels systèmes de vidéosurveillance eu égard au caractère intrusif des dispositifs en cause la CNIL a décidé de rendre publique cette mise en demeure Il est rappelé que cette mise en demeure n est pas une sanction En effet aucune

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  • Vidéosurveillance : sanction pécuniaire de 5.000 euros à l'encontre de PROVIDIS LOGISTIQUE - Version mobile CNIL
    LOGISTIQUE Les contrôles de la CNIL réalisés dans les locaux de la société et de certaines de ses filiales avaient révélé de nombreux manquements à la loi Informatique et Libertés Une mise en demeure a donc été adoptée par la Présidente de la CNIL le 12 juillet 2013 En réponse à cette mise en demeure la société a indiqué avoir corrigé certaines défaillances Pourtant de nouveaux contrôles sur place ont révélé la persistance de certains manquements relatifs notamment à la proportionnalité des dispositifs de vidéosurveillance et ont motivé l engagement d une procédure de sanction Dans sa délibération la formation restreinte a notamment examiné la légalité des dispositifs de vidéosurveillance au regard des impératifs de sécurité des biens et des personnes invoqués en défense par la société La société continuait à filmer de manière continue certaines zones réservées aux salariés accès aux vestiaires et aux locaux affectés au repos des salariés La formation restreinte a retenu qu aucune justification particulière ne pouvait légitimer une telle atteinte à la vie privée des salariés concernés La formation restreinte a aussi considéré que l information relative à ces dispositifs était incomplète et que les mesures de sécurité permettant de garantir la confidentialité des

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  • Fiches pratiques - Version mobile CNIL
    Le recrutement et la gestion du personnel Dans le cadre de la gestion du recrutement de la paie ou des carrières employeurs et recruteurs ont fréquemment recours aux moyens informatiques Ces outils contiennent de nombreuses informations concernant les candidats ou les employés Quelles informations peuvent être utilisées Dans quel cadre les utiliser Combien de temps les conserver Quel type de traitement est interdit En savoir plus 19 octobre 2015 La vidéosurveillance vidéoprotection au travail Les environnements de travail sont de plus en plus équipés de dispositifs de videosurveillance S ils sont légitimes pour assurer la sécurité des biens et des personnes de tels outils ne peuvent pas conduire à placer les employés sous surveillance constante et permanente Quelles règles les employeurs doivent ils respecter Quels sont les droits des employés En savoir plus 16 octobre 2015 L accès aux locaux et le contrôle des horaires sur le lieu de travail Parce que les locaux professionnels ne sont pas ouverts à tous et que les employeurs comme les employés ont besoin de connaître les horaires effectués les contrôles d accès et du temps de travail existent depuis bien longtemps Le développement des technologies et notamment de la biométrie facilite ces contrôles

    Original URL path: http://m.cnil.fr/nc/dossier/travail/fiches-pratiques/ (2016-02-08)
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  • Clôture de la mise en demeure du centre commercial E. LECLERC - Version mobile CNIL
    notamment en raison de la mise en œuvre d un dispositif de vidéosurveillance et d un dispositif biométrique excessifs Cette mise en demeure est intervenue à la suite d une plainte qui a donné lieu à un contrôle sur place Le courrier de réponse de la société ainsi que le deuxième contrôle effectué sur place ont démontré que les manquements relevés ne perduraient plus La Présidente de la CNIL a

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  • BYOD : quelle intimité pour le travailleur connecté ? - Version mobile CNIL
    la maison mais il peut aussi amener sa famille et ses amis au travail via les réseaux sociaux notamment Ce phénomène s illustre également dans les pratiques de BYOD Bring Your Own Device qui consistent à utiliser les appareils personnels smartphones tablettes etc dans un cadre professionnel afin de gagner en flexibilité et en confort Le 7ème numéro de la Lettre IP de la CNIL intitulé Intimité et vie privée du travailleur connecté BYOD capteurs sécurité des données dans l entreprise numérique analyse les mutations en cours Face à ce nouveau phénomène les organisations s adaptent et cherchent un équilibre entre sécurité et protection de la vie privée des salariés Comment ces pratiques amènent à repenser la sécurité Comment gérer les besoins de salariés mobiles aux usages numériques intensifs Quelle est l étendue et la légitimité du contrôle que l organisation peut exercer sur ses employés pour des raisons de confidentialité ou de performance A ces questions très actuelles s ajoutent des interrogations plus prospectives En effet l intimité professionnelle du travailleur connecté sera analysée au travers de capteurs et d indicateurs de performance dans un objectif d optimisation des ressources de l organisation et de la productivité Cela pourrait

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