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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les Fiches
    plus importante N oubliez pas de mettre en adéquation l article 4 si vous modifiez l article 6 Article 7 Radiations La qualité de membre se perd par la démission le décès la radiation prononcée par le conseil d administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave l intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications Le non paiement des cotisations est toujours une source de radiation Article 8 Ressources Les ressources de l association comprennent le montant des cotisations les subventions de l État des départements et des communes Article 9 Conseil d administration L association est dirigée par un conseil de membres élus pour années par l assemblée générale Le conseil d administration choisit parmi ses membres au scrutin secret un bureau composé de un président un ou plusieurs vice présidents un secrétaire et s il y a lieu un secrétaire adjoint un trésorier et si besoin est un trésorier adjoint En cas de vacance le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l époque où devraient normalement expirer le mandat des membres qu ils remplacent Vous pouvez préciser ici si les membres sont ou non rééligibles Si cela n y est pas spécifié il reviendra au règlement intérieur de le fixer si besoin est Article 10 Réunion du conseil d administration Le conseil d administration se réunit une fois au moins tous les quatre mois sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres Les décisions sont prises à la majorité des voix Tout membre du conseil qui sans excuse n aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire Nul ne peut faire partie du conseil s il n est pas majeur Vous pouvez préciser au second alinéa les modalités de mise en place de scrutin secret si un quart des membres le demande par exemple ou encore de façon systématique lorsqu il s agit d un vote portant sur des noms de personnes Il est éventuellement possible de préciser que en cas de partage la voix du président est prépondérante Il est également prudent de fixer des conditions de quorum Article 11 Assemblée générale ordinaire L assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l association Elle se réunit chaque année au mois de Quinze jours au moins avant la date fixée les membres de l association sont convoqués par les soins du secrétaire L ordre du jour proposé est indiqué sur les convocations Le président assisté des membres du bureau préside l assemblée et expose la situation morale de l association Le trésorier rend compte de la gestion et soumet le bilan à l approbation de l assemblée Il est procédé après épuisement de l ordre du jour au remplacement à bulletin secret des membres sortants du conseil Ne devront être traitées

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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les Fiches
    du lycée les heureux bacheliers perdus dans un milieu inconnu et surdimensionné vous seront éternellement reconnaissants de leur servir de guide Les longues files d attente au bureau des scolarités seront donc votre terrain de chasse Tout sourire vous pourrez à loisir donner votre point de vue sur l université expliquer les règles essentielles et pratiques de l Administration et surtout vous pourrez démontrer l intérêt et les bienfaits qu apporte votre association à l Univers sans elle moins coloré des études supérieures Ce qui par ailleurs peut être une bonne occasion de distribuer les tracts inutilisés de l année mais révélateurs de votre activité foisonnante qui semblaient destinés à finir dans une grande poubelle Nécessaire rime avec calvaire Après avoir regarni votre effectif de début d année il s agit pour vous de régler divers problèmes administratifs La procrastination étant un vilain défaut partez dès l été à la recherche de subventions ou de mécènes Il ne faut pas oublier que beaucoup de financeurs institutionnels surtout liés à l Enseignement sont bien plus disponibles à la fin de l année universitaire tout le monde ne part pas aux Baléares L été s avère donc une bonne saison pour préparer les nécessaires dossiers et s acquitter des essentielles démarches bancaires par exemple qui traînent souvent pendant l année faute de combattants et jouent les boulets de l action associative comment ça on ne peut pas faire de chèque Profitez en aussi pour vous renseigner sur les différentes sessions des commissions diverses et variées qui attribuent des subventions ou accordent certains avantages Cela contribuera à l échéancier de l année en vous permettant de choisir les bons chevaux de bataille Nécessaire rime avec belvédaire Deux mois voire trois voire quatre c est long tout de même Il faut que ce temps de latence ne soit pas un temps d oubli mais de réflexion afin de lancer dès la rentrée le projet brillant qui motivera tout le monde Donc essayer au maximum de ne pas couper entièrement les ponts pendant les vacances Prévoir entre juillet et août si c est possible une réunion très informelle ou un week end campagnard pour discuter de l année qui vient sans en avoir l air On pensera à y emmener des amis confiants qui ne seraient jamais venus à une réunion de rentrée faute de temps mais qui accrocheront l association à l issue de ce raout À la rentrée les chiens sont lachés Bon nous voici finalement arrivés à la rentrée Si vous avez préparé de longue date l événement la bataille est déjà à moitié gagnée A partir de là les techniques varient selon les spécificités de l association et du site Certains redécorent les murs de leur fac d affiches aux couleurs de l association technique qui a fait ses preuves annonçant la réunion de rentrée ou le spectacle de rentrée ou la conférence de rentrée etc Bien sûr cela ne fonctionne que si vous avez effectivement planifié une réunion ou un

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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les Fiches
    de préservatifs doit être accompagnée d affiches ou de brochures de prévention Vous pouvez notamment obtenir ces brochures auprès d un responsable des associations étudiantes de la MGEL La prévention ciblée L essentiel des messages de prévention s adresse à un large public Vous avez donc intérêt à mener des actions qui soient complémentaires et adaptées à un public précis Ceux qui n ont pas encore eu d expérience sexuelle les personnes qui ont échappé au message de prévention celles qui se sentent hors d atteinte les multipartenaires ceux qui ont des pratiques dont on se méfie moins fellation cunnilingus les analphabètes les étrangers non francophones sont autant de publics différents qui nécessitent un discours particulier Pour les usagers de drogues vous pouvez informer de l existence des seringues vendues librement en pharmacie on y trouve même le Stéribox un kit d injection avec une brochure explicative permettant d effectuer une injection sûre Avant de faire une action incitant au dépistage faites vous même un test vous en parlerez d autant mieux Enrichir le discours contre le SIDA Tout peut être bon pièces de théâtre films courts métrages concours d affiches Il existe déjà de nombreux spectacles que vous pouvez diffuser Ils permettent d aborder intelligemment les thèmes sensibles Lorsque vous faites la publicité de votre action ne vous contentez pas de mettre 1er décembre journée contre le Sida mais trouvez des messages qui interpellent le public visé Cependant attention à bien montrer que tout le monde est concerné Bannissez les messages misérabilistes ceux qui pourraient laisser penser que certains sont à l abri que les malades sont des marginaux etc N hésitez jamais à faire appel à un responsable d une association de lutte contre le SIDA un médecin un chercheur Ils sont toujours prêts à vous aider vous

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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les Fiches
    loi 1901 FICHE N 4 Rédiger une convention de partenariat FICHE N 5 Organiser son calendrier FICHE N 6 Trouver garder utiliser un local FICHE N 7 Gérer son budget FICHE N 8 Animer une association FICHE N 9 Survivre à l été FICHE N 10 Passer le relais FICHE N 11 Organiser une conférence FICHE N 12 Monter un ciné club FICHE N 13 Organiser un festival culturel FICHE

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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les comptes
    Le plus simple est de tenir un cahier avec les recettes et les dépenses avec pour chacune des dépenses un justificatif numéroté exemple NF 32 identifie la note de frais n 32 pour la facture 32 Le cahier Une page consacrée aux charges et en face une consacrée aux recettes Prévoyez quatre colonnes la date la nature de l opération le n de la pièce justificative le montant A vous

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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les questions juridiques
    sur les sociétés Les droits d auteurs lorsque vous utilisez de la musique des textes des images des photos ceux ci sont très rarement dans le domaine public Vous êtes donc obligé de payer des droits d auteurs Ces droits sont calculés en fonction du prix d entrée de votre manifestation du nombre de participants de la durée de celle ci Tout cela est géré par un organisme de contrôle

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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les Subventions
    financer totalement ou partiellement votre projet associatif n hésitez pas à démarcher des organismes et des établissements publics afin d obtenir des subventions Celles ci sont peu nombreuses elles sont donc attribuées selon certains critères propres à chacun des organismes Envoyez un dossier complet et concis à l établissement susceptible de vous donner une réponse positive éviter les envois trop nombreux Renseignez vous au préalable sur les critères de sélection

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  • Site Assos MGEL - Créer votren Asso - Les Subventions
    envers les associations étudiantes Une commission d acceptation de subventionnement est chargée d étudier votre projet grâce au dossier et à la présentation orale que vous en faites Cette commission se réunit environ une fois par semaine dans chaque ville Afin que les dossiers soient étudiés la présence du ou de la présidente de l association est impérative Son absence entraînerait un report d étude du dossier à la commission

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