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  • Site Assos MGEL - Adresses utiles
    des Ducs de Lorraine et du boulevard Hildegarde 4 colonnes Morisse Rue du Souvenir Français cimetière Rue du Général Castelnau sous préfecture Parking place de la Liberté Parking République Parking Vieille Porte Parking place du manège Parking Turenne Parking Quai Crauser Parking Quai Marchal Parking André Malraux Parking Cour des Capucins Parking du Bastion Parc Napoléon Parc Wilson Parc Nelson Mandela Parcours de santé de la Croix Hépich Elange Quai

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  • Site Assos MGEL - Adresses utiles
    d Amsterdam Rue Jeanne d Arc Square de Belgique Place du Benelux Place de Brichambeau Square Embellie Places des Flandres Rue du Général Frère Rue de Gembloux Rue de la Haye Rue de Louvain Angle Rue du Vivarais Rue du

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  • Site Assos MGEL - Les Assos
    êtes ici Site Assos MGEL Les Assos Les Sorties SOIRÉE ET TOMBOLA Le 11 02 2016 SOIREES ETUDIANTES LAMAS l amicale d anglais de Strasbourg organise une grande soirée tombola À GAGNER Bon fnac d une valeur de 25 Des repas au Flam s Bon 20 à l Happy Hour et bien d autres Et pour l ambiance des musiciens joueront en live TARIF 5 00 Lieu KORRIGAN STRASBOURG Remplissez

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  • Site Assos MGEL - Les Assos
    GALA TELECOM PS ESBS Le 20 02 2016 SOIREES ETUDIANTES Les assocations étudiantes des écoles Telecom Physique de Strasbourg et l École Supérieure de Biotechnologie de Strasbourg organisent le 20 février leur désormais traditionnel Gala Pour plus d infos TARIF

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  • Site Assos MGEL
    Vous êtes ici Site Assos MGEL Ouverture de session Mot de passe perdu Si vous avez oublié votre mot de passe veuillez entrer votre adresse mail et il vous sera automatiquement renvoyé Votre adresse mail Adresse mail fournit lors de

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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les Fiches
    d une somme minimale Les membres d honneur ne sont pas indispensables mais sont souvent l occasion de conserver un contact avec par exemple un président sortant Des membres bienfaiteurs peuvent également être prévus il s agit de membres s acquittant d un droit d entrée ainsi que d une cotisation plus importante N oubliez pas de mettre en adéquation l article 4 si vous modifiez l article 6 Radiations La qualité de membre se perd par la démission le décès la radiation prononcée par le conseil d administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave l intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications Le non paiement des cotisations est toujours une source de radiation Ressources Les ressources de l association comprennent le montant des cotisations les subventions de l État des départements et des communes Conseil d administration L association est dirigée par un conseil de membres élus pour années par l assemblée générale Le conseil d administration choisit parmi ses membres au scrutin secret un bureau composé de un président un ou plusieurs vice présidents un secrétaire et s il y a lieu un secrétaire adjoint un trésorier et si besoin est un trésorier adjoint En cas de vacance le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l époque où devraient normalement expirer le mandat des membres qu ils remplacent Vous pouvez préciser ici si les membres sont ou non rééligibles Si cela n y est pas spécifié il reviendra au règlement intérieur de le fixer si besoin est Réunion du conseil d administration Le conseil d administration se réunit une fois au moins tous les quatre mois sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres Les décisions sont prises à la majorité des voix Tout membre du conseil qui sans excuse n aura pas assisté à trois réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire Nul ne peut faire partie du conseil s il n est pas majeur Vous pouvez préciser au second alinéa les modalités de mise en place de scrutin secret si un quart des membres le demande par exemple ou encore de façon systématique lorsqu il s agit d un vote portant sur des noms de personnes Il est éventuellement possible de préciser que en cas de partage la voix du président est prépondérante Il est également prudent de fixer des conditions de quorum Assemblée générale ordinaire L assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l association Elle se réunit chaque année au mois de Quinze jours au moins avant la date fixée les membres de l association sont convoqués par les soins du secrétaire L ordre du jour proposé est indiqué sur les convocations Le président assisté des membres du bureau préside l assemblée et expose la situation morale de l association

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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les Fiches
    sur les impondérables logistiques tandis que la qualité de l animation qui peut tout rattraper Au delà de l ordre du jour l animateur doit ainsi s être fixé des objectifs précis même s il laissera le collectif prendre des décisions librement Une réunion doit avoir du rythme Comme un moment efficace demande beaucoup de concentration de la part de chacun mieux vaut ne pas s éterniser en réunion Autant segmenter le temps laisser souffler Le plus souvent 2 heures de réunion utile épuisent les capacités des participants Dans le cas de journées de réunion il peut être utile d utiliser plusieurs formats plusieurs types de discussions On commence en séance plénière mais au bout de 2 heures on passe en petit atelier plus souple sur des sujets très libres voire en commissions plus organisées mais aux préoccupations très ciblées xCela demande à chaque fois d avoir anticiper les questions et difficultés à quoi sert la réunion quels sont ses objectifs qui y participe quel rythme est adapté à la fois aux enjeux et aux participants Pour que la réunion soit utile un compte rendu est indispensable Si personne n a le temps d être exhaustif pour sa rédaction est ce d ailleurs toujours utile il faut systématiquement publier les principales décisions prises à ce moment Les projets Insistons encore sur la stratégie générale Un projet peut accaparer toutes les énergies d une association pendant un certain laps de temps Ce n est pourtant que dans des cas spécifiques qu une association et sa stratégie se résume à un projet Le plus souvent le projet n occupe que quelques mois dans la vie d une association plus pérenne quand il n y a pas plusieurs activités qui se déroulent en parallèle Pour bien associer chacun il faut donc prendre du temps pour évaluer régulièrement l apport du projet à la stratégie générale et discuter de cela même avec les plus novices Sinon certains de vos arbitrages fonction de la stratégie générale davantage que du projet lui même ne pourront pas être compris par ceux qui participent particulièrement à une activité particulière Mais parlons maintenant de projets Une initiative se conçoit dans le temps Au point de départ il importe donc pour vérifier la faisabilité d un projet d établir un calendrier et un organigramme des responsabilités Il faudra alors se montrer à la fois complet et pédagogues Complets parce que c est avec une vision d ensemble des difficultés que l on peut s organiser réellement mais aussi parce qu animer une équipe c est aussi tâcher d accroître le sens des responsabilités de ses collaborateurs questionner toujours leurs niveaux d exigences et d ambition Pédagogues parce que tous les caractères sont dans la nature et qu il y a des inquiets qu il ne faut pas angoisser outre mesure des distraits qui se dispersent dès qu ils le peuvent des immédiats qui prennent les choses une à une et qu il vous faut bien faire avec la personnalité de

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  • Site Assos MGEL - Créer votre Asso - Les Fiches
    être opérationnelle dès la rentrée Mais un danger guette les examens Si on considère que mars et avril sont les temps forts de beaucoup d associations mai et juin sont ceux des examens le risque est alors réel que s émousse la mobilisation des bénévoles Consultez vos membres avant de fixer l assemblée qui va élire le nouveau bureau N attendez cependant pas cette réunion pour savoir qui est intéressé Repérer les éventuels candidats est un préalable à la tenue d élections Un membre intéressé ne va pas forcément se manifester de lui même C est à vous d aller à la pêche aux volontaires Comment effectuer une bonne transition Le renouvellement d une équipe est souvent synonyme de perte d informations Mais ce n est pas une fatalité Une bonne méthode d archivage de classement et quelques conseils pour la transmission feront de votre passation de relais un modèle de continuité associative Un archivage clair et lisible La question de l archivage mène directement à un choix que garde t on comme information comme document Sur le fond il est difficile de répondre vu la grande diversité de pièces possibles L opportunité de conserver un fascicule sur tel partenaire un courrier à un adhérent dépend de nombreux paramètres A vous de juger du bien fondé de vos archives Une exception existe cependant pour les documents relatifs à la trésorerie En effet doivent être conservés pendant un an les factures de téléphones des garanties et des récépissés d envoi de lettres recommandées pendant six ans les déclarations de TVA taxes sur salaires les avis d impositions les certificats de travail les quittances de loyer et les contrats d assurances et enfin pendant dix ans tous les documents comptables comptes de résultat bilans ainsi que les justificatifs factures devis Sur la forme c est plus facile les brouillons les notes manuscrites sont à éviter En effet difficile d exploiter un compte rendu de réunion où la moitié des mots est raturée illisible ou inutile Posséder plusieurs copies de dossiers de subventions est peu judicieux Archivez seulement le dossier présenté aux subventionneurs penser à en faire une photocopie Synthétiser les informations Comme on l a vu auparavant il n est pas utile de tout conserver Vous allez accumuler tout au long de l année une masse de données plus ou moins importante C est pourquoi il convient au fur et à mesure de les synthétiser D une part concernant les réunions et sessions d orientations de votre association des comptes rendus et bilans doivent nécessairement être rédigés Un rapport d activité reflète d une façon concrète et réelle les actions menées par votre structure pendant un an Véritable miroir de votre projet associatif il est un élément indispensable de communication envers vos partenaires institutionnels financiers et administratifs Il s avère aussi un outil de communication interne pour expliquer le fonctionnement et les activités de l association Cependant ce document souvent dense est trop peu lu une présentation orale est alors un complément

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