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  • Odyssée Conseil - Démat' Gestion
    dans son remplacement partiel ou total par sa contrepartie numérique Parmi les 3 types de dématérialisation communément admis figure la numérisation de documents reçus au format papier scan lad rad et leur injection images et données dans un ERP ou un Workflow de traitement Déliasser trier photocopier distribuer vos documents et courriers entrants avant même de procéder à leur traitement représente des tâches à faible valeur ajoutée consommatrices de temps et de ressources Vous souhaitez Réduire les délais de distribution et de traitement de l information Sécuriser et tracer l information entrante Optimiser le suivi des courriers importants en AR ou à délai de réponse avec relances et alertes Rationaliser et réduire les coûts de traitement à réception de diffusion de conservation de restitution Odyssée Conseil vous accompagne dès la phase de cadrage de vos projets dans la définition et le choix de votre solution en fonction de La nature de votre organisation centralisée décentralisée logique de distribution et de traitement des documents entrants La typologie métiers et de forme des documents concernés Appels d offre réclamations formulaire de contact demande SAV factures PV contravention Parc automobile etc Vos alternatives en termes d internalisation ou d externalisation de votre solution

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  • Odyssée Conseil - Démat' fiscale
    processus spécifique couteux et à faible valeur ajoutée La facture doit répondre à des obligations opérationnelles et légales lien entre gestions commerciale et comptable document encadré par le Code du Commerce document fiscal support de la collecte et justificatif pour la déduction de la TVA Le fonctionnement des systèmes de facturation est souvent couteux et à faible rendement Coûts directs importants liés à la gestion du papier aux multiples saisies de données aux démarches de recouvrement et de traitement des litiges aux coûts d archivage physique Coûts indirects coûts de trésorerie difficultés à respecter des délais de paiement faible partage de l information coûts de recherche et de restitution en cas de contrôle fiscal etc Pourtant les conditions juridiques et techniques sont aujourd hui réunies pour la dématérialisation fiscale des factures Quels procédés sont autorisés Quelles évolutions avec la nouvelle Directive 2010 45 EU du 13 juillet 2010 A ce jour 2 procédés sont effectivement autorisés L échange de fichiers de données structurées EDI sur lesquelles s appliqueront des contrôles de mentions obligatoires complétés d informations de traçabilité horodatage Liste récapitulative Fichier des Partenaires conformément à l article 289bis du CGI en France L échange de fichiers pouvant être non structurés PDF autres obligatoirement signés électroniquement à l aide d un certificat numérique délivré par une autorité de certification conformément à l article 289V du CGI en France La Directive 2010 45 EU doit avoir été déclinée en droit national au 1er janvier 2013 Un des principaux objectifs contribuer à promouvoir la facture électronique par un assouplissement des règles imposées Cela passe par La déclaration d un Principe d égalité Facture papier Facture électronique notamment en termes de charges administratives ou de contrôles fiscaux La possibilité d une 3ème voie en termes de procédés chaque assujetti pouvant déterminer la manière

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  • Odyssée Conseil - E.E.P / e-archivage
    droit des NTIC et se sont considérablement développés ces dernières années Ils accroissent l efficacité de l entreprise étendue sa réactivité le partage de l information et la mise en place de processus collaboratifs Ils permettent également de réduire les coûts administratifs de traitement les délais d acheminement et les coûts de stockage et de restitution Depuis la loi du 13 mars 2000 L électronique possède la même force probante que le papier L écrit sous forme électronique est admis en tant que preuve au même titre que l écrit sur support papier sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l intégrité Odyssée Conseil vous accompagne dans l analyse le choix de la solution et la mise en œuvre de votre projet d échanges électroniques en tenant compte des enjeux règlementaires économiques technologiques et organisationnels Archivage électronique sécurisé ou à valeur probatoire En matière d archivage à valeur probatoire l état de l art s adosse aux normes et recommandations Norme AFNOR Z42 013 spécifications techniques et mesures organisationnelles Référentiel FNTC TA méthodologie d implémentation technique Jurisprudence Arrêt de la

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  • Odyssée Conseil - Odyssée Solutions
    passer à la dématérialisation fiscale Flash Info CONVENTION USF 2012 Ecosystème SAP Dématérialisation des factures fournisseurs et modernisation du processus de dépense le CNRS nous a choisi Ivry sur Seine le 15 septembre 2012 Nos partenaires Accueil Odyssée Solutions Nos offres pour la prise en charge de vos flux entrants circulants et sortants L optimisation des processus de traitement à l intérieur des organisations et dans le cadre de leurs échanges Administrations Clients Fournisseurs Partenaires dans la chaîne de valeur se généralise dans tous les domaines et secteurs d activité des entreprises privées et publiques Qu ils soient de nature financière ou commerciale qu ils concernent les achats les ressources humaines ou la relation client les documents et processus concernés se multiplient Odyssée Conseil a choisi de s entourer de partenaires technologiques éditeurs de solutions de qualité adressant des problématiques métiers spécifiques ou plus généralistes prenant en compte la typologie variée des entreprises qui composent le tissu économique GE PME TPE afin de pouvoir proposer à ses clients les solutions les mieux adaptées à leurs enjeux et à leurs moyens Nos offres Solutions s articulent autour de 4 principaux axes Le traitement facturier dématérialisation et automatisation La performance de votre

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  • Odyssée Conseil - Nos offres
    domaine Odyssée Conseil vous accompagne dans l analyse et la mise en oeuvre de votre projet pour faire de votre entreprise une organisation Purchase to Pay First Class Solution dématérialisation La dématérialisation est aujourd hui un enjeu essentiel pour les entreprises et impacte différents types de flux et de documents Fort de ses multiples partenariats Odyssée Conseil vous aide à définir et mettre en place la solution de dématérialisation la

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  • Odyssée Conseil - Traitement facturier
    Traitement facturier Notre offre globale pour le traitement du document FACTURE La multiplicité des types de factures et les différences de maturité de vos partenaires commerciaux génèrent divers processus d acquisition et d intégration des données de facturation Odyssée Conseil vous accompagne dans la prise en charge de tous les types de flux de factures entrants et sortants et dans l évolution progressive vers le zéro papier Flux entrants Factures

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  • Odyssée Conseil - Solution P2P
    avez de bons résultats sur les autres indicateurs votre besoin en ETP affectés à la comptabilité fournisseurs sera nécessairement moindre et vous réduirez les coûts Diminuer le nombre d ETP affecté au traitement des factures vous permettra de redistribuer des ressources vers des fonctions tâches à plus forte valeur ajoutée et nombre de factures par ETP Cet indicateur désigne le nombre de factures et d avoirs traités par ETP par an L étude AP Automation Study indique par exemple que parmi les entreprises qui traitent plus de 25 000 factures par mois 47 5 y affectent entre 5 et 10 ETP 20 entre 10 et 15 ETP 25 entre 15 et 25 ETP Soit une productivité qui peut varier du simple au triple selon les organisations Si par exemple votre taux de correspondance factures bons de commande BdC est élevé si vous recevez un grand nombre de factures électroniques ou encore si vous mettez en oeuvre un workflow de validation le nombre de factures traitées par ETP et par an sera logiquement plus important Cet indicateur mérite d être analysé car il reflète l efficacité réelle du processus Mais il doit être examiné conjointement avec le coût par facture Le curseur doit être positionné au bon endroit Vous pouvez ambitionner de traiter 40 000 factures par ETP par an vous réduisez donc la masse salariale au prix d un lourd investissement dans un système d automatisation développé sur mesure vous augmentez les frais d infrastructure A quel niveau se situe le retour sur investissement Nombre de fournisseurs Le nombre de vos fournisseurs et le volume d achat chez chacun d eux devra être étudié pour intégrer par exemple en priorité dans votre projet vos fournisseurs les plus réguliers et les plus importants mais aussi dans l optique de passer des accords avec eux pour leur demander de passer à la facturation électronique par exemple ou encore pour qu ils acceptent d adapter la mise en page de leurs factures les mentions que vous souhaitez voir figurer de façon obligatoire et leur logistique réception centralisée des factures par exemple Un fournisseur avec lequel vous faites régulièrement des affaires avec un volume d achat conséquent sera bien sûr plus facile à convaincre qu un fournisseur occasionnel Du strict point de vue de l efficacité du processus P2P il apparaît utile de limiter le nombre de fournisseurs Ce paramètre entrera aussi en ligne de compte pour déterminer le nombre de modèles qui devront être définis dans le processus de numérisation phase d apprentissage et nombre de nouveaux fournisseurs par mois Cet indicateur est lié au nombre de fournisseurs Il est préférable d avoir le moins de nouveaux fournisseurs possibles L ajout et la vérification des données de référence d un nouveau fournisseur de même que les contrôles de fiabilité et de solvabilité sont longs et coûteux Acheter auprès d un nouveau prestataire pour gagner quelques euros sur un article ne fait pas toujours sens si l on place en regard les coûts internes

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  • Odyssée Conseil - Dématérialisation
    vous invitent à assister à l une des étapes du Tour de France Ivry sur Seine le 27 02 2013 Odyssée Conseil et MARKESS International 11 06 2012 Paris Nos partenaires Accueil Odyssée Solutions Nos offres Dématérialisation Prise en charge de tout type de document ou de flux entrant et sortant Odyssée Conseil Solutions 100 recyclables Dossier clients Dossiers de crédit ou d ouverture de compte formulaires de demande de

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