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  • Etapes de notre collaboration Optim Office
    par téléphone e mail fax ou en remplissant le formulaire de contact en ligne Votre temps est précieux Aussi nous vous invitons à répondre aux questions suivantes Quelles sont les tâches que vous souhaitez confier à Optim Office Dans quels délais souhaitez vous que ces travaux soient effectués Quelles sont vos coordonnées afin que nous puissions arrêter très précisément vos besoins point de contact e mail ou téléphone Etape 2 La définition de votre projet Optim Office vous contacte afin de préciser votre projet avec le maximum de détails Etape 3 Etablissement d un devis gratuit et sans engagement Dans les 6 heures ouvrables qui suivent notre échange téléphonique vous recevez un devis détaillé encadrant les prestations que nous proposons de développer pour répondre à vos besoins spécifiques Etape 4 Approbation du devis Si les dispositions du devis vous conviennent il vous suffit de nous le retourner par fax courrier électronique ou voie postale signé daté et revêtu de la mention Bon pour accord Etape 5 Réalisation des travaux et facturation Optim Office vous informe régulièrement de l avancée des travaux par des comptes rendus détaillés Les travaux réalisés vous recevez une facture payable selon les conditions conclues lors de

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  • Tarifs Optim Office Optim Office
    pour des prestations délivrées du lundi au vendredi de 9 h à 19 h hors jours fériés Assistance à distance Projet unique Vous souhaitez nous confier la réalisation d un travail particulier comme la retranscription écrite d un enregistrement audio en anglais ou un projet événementiel Contactez nous pour savoir comment nous pouvons vous aider Assistance sur site Journée 8 h Demi journée 4 h insécables 320 160 Des solutions

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  • Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider Optim Office
    contact optimoffice fr Skype optimoffice Du lundi au vendredi de 9 h à 19 h 00 GMT 1 Remplissez les champs du formulaire ci dessous afin que nous puissions vous contacter pour une consultation téléphonique gratuite à l issue de laquelle vous recevrez dans les heures qui suivent notre échange un devis personnalisé sans frais et sans engagement encadrant les prestations que nous proposons de réaliser pour répondre à vos

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  • Actualité Optim Office Optim Office
    Office 1 Inscrivez vous gratuitement à la newsletter En vous abonnant à la lettre d information mensuelle vous recevrez des ressources et astuces pour gagner en productivité promouvoir votre entreprise et développer sa visibilité en ligne Vous découvrirez également nos offres spéciales et pourrez bénéficier d une réduction de 10 sur votre prochaine commande 2 Abonnez vous au blog Depuis 2010 nous partageons sur le blog Optim Office nos observations expériences conseils et astuces relatifs aux services de support que délivrent les office managers consultants assistantes freelance pour aider les managers dans la bonne marche de leur activité Pour vous abonner au blog Optim Office et ne manquer aucune publication cliquer sur un des liens ci après Flux RSS Email 3 Parcourez les communiqués de presse Consultez imprimez ou téléchargez les communiqués publiés depuis la création d Optim Office en 2010 sous le régime de l autoentreprise jusqu à son développement actuel EURL caractérisé par une offre de prestations immédiatement opérationnelles pour vos besoins de back office 4 Retrouvez nous sur les réseaux sociaux Suivez Optim Office sur Twitter LinkedIn Viadeo Facebook Google et Pinterest en cliquant sur les boutons de réseaux sociaux placés en en tête de ce site

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  • Communiqués de presse « Optim Office Optim Office
    presse Consultez téléchargez et imprimez nos derniers communiqués de presse Date Titre Lien 16 01 2013 L efficience objectif au coeur des prestations administratives d Optim Office 09 09 2012 Lancement du nouveau site Web d Optim Office 15 08 2011 L entreprise de télésecrétariat Optim Office propose aux professionnels d optimiser leur fonctionnement 30 04 2010 Optim Office entreprise de télésecrétariat à Paris Newsletter Abonnez vous à la newsletter

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  • Administrative, sales and marketing, web marketing and bilingual assistance
    administrative sales and marketing web marketing and bilingual French English assistance according to your specific requirements Request a free quotation Pause Lire 4 essential reasons for outsourcing some tasks to Optim Office You can devote more time to projects that bring the most added value to your business You can respond more effectively to peaks in your business activity without having to worry about organizing staff You will reduce your salary and rental costs and you only pay for the works actually carried out You will benefit from an input of new talent and be able to take advantage of a comprehensive range of services tailor made for you A complete package of services immediately available when required Web Marketing Assistance Expanding your online visibility attracting a targeted audience to your site Sales and Marketing Assistance Helping you gain new clients and securing the loyalty of your existing clientele Administrative Assistance Supporting you with the preparation of your training sessions and other administrative and secretarial projects Audio and Video Transcription Typing up reports of your meetings and interviews English and French Bilingual French Assistance Supporting you in the development of your business on an international basis eBook Digital Publishing Helping

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  • Conditions générales de vente (CGV) Optim Office
    prestataire s impute sur les sommes dues quelle que soit la cause en commençant par celles dont l exigibilité est la plus ancienne Article 6 Exécution des prestations Optim Office s engage à mettre en oeuvre les moyens nécessaires permettant d assurer les prestations de services demandées dans des délais convenus Le délai de livraison ou réalisation est donné à titre indicatif et sans garantie Le client ne pourra invoquer le dépassement des délais d exécution pour demander la résolution du contrat réclamer des dommages et intérêts ou faire valoir toute autre revendication sauf stipulation contraire écrite expressément et acceptée par Optim Office La responsabilité d Optim Office ne pourra être engagée que si le retard est important et imputable à sa faute lourde En outre Optim Office ne procédera à la réalisation des prestations dans le délai contractuel que si le client a exécuté l ensemble de ses obligations et notamment son obligation de paiement du prix des prestations à l égard du prestataire Le délai contractuel est suspendu de plein droit par tout événement indépendant de la volonté du prestataire et ayant pour conséquence de retarder la réalisation de la prestation Optim Office s engage à restituer les documents et travaux effectués pour le compte du client à celui ci par l un des différents moyens retenus lors de l acceptation du devis Article 7 Obligations Responsabilité du client Le client tiendra à la disposition d Optim Office toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation de l objet du contrat Le client est responsable de la véracité des données et informations transmises pour la réalisation des travaux Le client déclare se protéger de toute intrusion ou contamination d éventuels virus qui pourraient endommager ou ralentir les données nécessaires à l exécution des travaux Les informations indiquées par le client lors de la prise de commande engagent celui ci Optim Office ne saurait par conséquent être tenu responsable d une impossibilité de livrer en raison d une erreur dans le libellé des coordonnées fournies par le client Article 9 Conditions spéciales En cas de travaux d importance des conditions de facturation spécifiques pourront être appliquées Elles seront mentionnées sur le devis Article 10 Livraison Les frais d expédition sont à la charge du client Les expéditions de documents par Optim Office voyagent aux risques et périls du destinataire qui doit sauvegarder ses droits vis à vis du transporteur quel qu il soit en émettant notamment toutes réserves d usage au moment de leur réception Le client pourra s il y a lieu émettre des réserves à réception des documents auprès d Optim Office Article 11 Contestation Toute réclamation ou contestation devra alors être formulée sous peine de déchéance par courrier recommandé dans un délai de sept jours à compter de la livraison ou de la réception de la facture Passé ce délai les documents livrés seront réputés conformes à la commande Article 12 Résiliation Toute résiliation par l une ou l autre des parties devra intervenir par courrier

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  • Mentions légales « Optim Office Optim Office
    contact optimoffice fr Eurl au capital de 1000 euros RCS Paris SIRET 753188226 00017 APE 7022Z N de TVA intracommunautaire NII FR33753188226 Développement et hébergement du site Le site Optim Office est développé avec le logiciel libre WordPress Thème graphique original développé par ThemeForest Crédits images Fotolia et Morguefile Directrice de publication et Webmaster Sylvie Guiziou Hébergement Monarobase Confidentialité Données personnelles Toutes les données personnelles recueillies sur le site sont traitées avec la plus stricte confidentialité Nous vous rappelons que vous disposez d un droit d accès de modification de rectification et de suppression des données qui vous concernent art 34 de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 Pour exercer ce droit adressez vous à Optim Office 128 rue des Grands Champs 75020 Paris France Responsabilité La responsabilité d Optim Office ne saurait être engagée pour tous les inconvénients ou dommages inhérents à l utilisation du réseau Internet notamment une rupture de service une intrusion extérieure ou la présence de virus informatiques ou de tout fait qualifié de force majeure conformément à la jurisprudence Bien qu une très grande attention ait été apportée à la réalisation de ce site Optim Office ne saurait être tenu responsable des

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